Кредитовое сальдо по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в бухгалтерском учете отражает определенное финансовое состояние взаимоотношений между организацией и ее сотрудниками. Это важный показатель, требующий внимательного анализа.
Содержание
Значение кредитового сальдо по счету 71
Кредитовое сальдо по счету 71 означает, что:
- Подотчетные лица вернули в кассу организации больше денежных средств, чем получили
- Имеется перерасход по подотчетным суммам
- Организация должна подотчетным лицам определенную сумму
Типовые ситуации возникновения кредитового сальдо
| Ситуация | Пример |
| Сотрудник потратил собственные средства | Работник купил материалы для офиса за свои деньги |
| Неполный авансовый отчет | Сотрудник не отчитался за часть полученных средств |
| Ошибочное отражение операций | Техническая ошибка в бухгалтерских проводках |
Бухгалтерские проводки при кредитовом сальдо
- Дебет 71 - Кредит 50: Выдача денег под отчет
- Дебет 10 (41, 26, 44) - Кредит 71: Утверждение авансового отчета
- Дебет 70 - Кредит 71: Удержание из зарплаты не возвращенных сумм
Как отражается кредитовое сальдо в отчетности
- В бухгалтерском балансе отражается в составе кредиторской задолженности
- В оборотно-сальдовой ведомости показывается по кредиту счета 71
- В учетной политике необходимо предусмотреть порядок погашения
Рекомендации по работе с кредитовым сальдо
| Действие | Цель |
| Регулярная сверка расчетов | Своевременное выявление расхождений |
| Контроль сроков подачи авансовых отчетов | Предотвращение возникновения кредитового сальдо |
| Внутренние регламенты | Четкое определение порядка расчетов с подотчетными лицами |
Важность контроля кредитового сальдо
Систематическое кредитовое сальдо по счету 71 может свидетельствовать о нарушениях в учете подотчетных сумм и требует особого внимания со стороны бухгалтерии и руководства организации.
