Как перенести печать с документа на документ

Перенос печати с одного документа на другой требует соблюдения юридических норм и технической аккуратности. Рассмотрим допустимые способы этой процедуры.

1. Законность переноса печати

2. Технические методы переноса

1. Использование дактилоскопической пленки:
   • Аккуратно наклеить пленку на оригинальный оттиск
   • Перенести на чистый лист
   • Приложить к новому документу
2. Применение светокопировального станка:
   • Только для архивных целей
   • С обязательной пометкой "копия"

3. Юридические требования

• Перенос возможен только с согласия руководителя организации
• Требуется регистрация в журнале учета печати
• Обязательное указание причины переноса
• Новый документ должен быть подписан тем же лицом

4. Пошаговая инструкция законного переноса

1. Получите письменное разрешение от ответственного лица
2. Зарегистрируйте факт переноса в журнале учета
3. Подготовьте новый документ с подписью уполномоченного лица
4. Поставьте оригинальный оттиск печати
5. Сделайте отметку о переносе печати

5. Когда перенос запрещен

Важные предупреждения

• Несанкционированный перенос печати является правонарушением
• Копии с печатью не имеют юридической силы
• При утере документа с печатью необходимо сразу сообщить руководству
• Лучшая практика - новый оригинальный оттиск

Перенос печати между документами допустим только в исключительных случаях с соблюдением всех юридических формальностей. В большинстве ситуаций рекомендуется проставлять новый оригинальный оттиск печати на каждом документе.