Как правильно заверить копию документа

Заверение копий документов требуется для подтверждения их соответствия оригиналу. Рассмотрим правила и порядок заверения копий для различных ситуаций.

Кто имеет право заверять копии

• Нотариус - для всех типов документов
• Руководитель организации - для документов своей компании
• Кадровая служба - для трудовых документов сотрудников
• Сам владелец документа - при предъявлении оригинала

Пошаговая инструкция заверения

1. Подготовка копии

1. Сделайте четкую копию документа
2. Убедитесь, что все элементы читаемы
3. Скопируйте все страницы, включая пустые
4. Не изменяйте масштаб и расположение текста

2. Процедура заверения

Требования к надписи о заверении

• Располагается внизу документа
• Содержит дату заверения
• Указывает срок действия копии (если требуется)
• Включает подпись с расшифровкой
• Содержит печать (для юридических лиц)

Особенности для разных документов

Паспорт и личные документы

• Требуется предъявление оригинала
• Заверяется каждая страница отдельно
• Нотариальное заверение обязательно для некоторых случаев

Организационные документы

1. Заверяет руководитель или уполномоченное лицо
2. Используется печать организации
3. Указывается должность заверяющего

Нотариальное заверение

Частые ошибки

• Заверение не всех страниц многостраничного документа
• Отсутствие даты заверения
• Нечеткая печать или подпись
• Заверение без предъявления оригинала

Правильно заверенная копия документа имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, в установленных законом случаях. Соблюдение всех требований к заверению обеспечивает признание копии всеми инстанциями.