Как оформить займ сотруднику

Основные понятия

Займ сотруднику - это передача денежных средств или материальных ценностей работнику на условиях возвратности. Займ может быть процентным или беспроцентным, что влияет на налоговые последствия.

Виды займов сотрудникам

• Денежный займ
• Материальный займ (передача имущества)
• Беспроцентный займ
• Процентный займ (по ставке не ниже 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ)

Порядок оформления займа

1. Подготовка документов

1. Заявление сотрудника с просьбой о предоставлении займа
2. Приказ руководителя о выдаче займа
3. Договор займа
4. График погашения (если предусмотрен)

2. Заключение договора займа

Договор должен содержать:

• Дату и место составления
• Сведения о сторонах (работодатель и сотрудник)
• Сумму займа или описание имущества
• Срок возврата
• Условия о процентах (если предусмотрены)
• Порядок возврата
• Ответственность сторон

3. Выдача займа

Займ может быть выдан:

• Наличными через кассу предприятия
• Перечислением на банковскую карту сотрудника
• Передачей имущества по акту приема-передачи

Налоговые последствия

Учет займов в бухгалтерии

• Денежные займы отражаются по счету 73 "Расчеты с персоналом"
• Выдача займа: Дебет 73 - Кредит 50 (51)
• Возврат займа: Дебет 50 (51) - Кредит 73
• Начисленные проценты учитываются как прочие доходы

Особенности возврата займа

1. Возврат может осуществляться единовременно или по графику
2. При увольнении сотрудника займ должен быть возвращен досрочно
3. В случае невозврата организация вправе обратиться в суд

Частые ошибки при оформлении

Заключение

Оформление займа сотруднику требует внимательного подхода к документальному оформлению и учету налоговых последствий. Рекомендуется разработать внутреннее положение о займах сотрудникам и консультироваться с бухгалтером при выдаче каждого займа.