Письмо представляет собой формализованный способ письменного общения, обладающий характерными чертами, отличающими его от других видов коммуникации.
Содержание
Основные особенности письма
- Фиксированная структура и форма
- Официальный стиль изложения
- Четкая адресность
- Документальная значимость
- Возможность длительного хранения
Сравнительная характеристика видов писем
| Тип письма | Особенности |
| Деловое | Строгий формат, официальный стиль, юридическая сила |
| Личное | Свободная форма, эмоциональная окраска, разговорный стиль |
| Электронное | Быстрая доставка, технические форматы, меньшая формальность |
Структурные элементы письма
- Шапка (реквизиты отправителя и получателя)
- Дата и исходящий номер (для официальных писем)
- Обращение к адресату
- Основной текст
- Заключительная формула вежливости
- Подпись и контактные данные
Языковые особенности письма
- Использование стандартных речевых формул
- Логичность и последовательность изложения
- Точность формулировок
- Нейтральный или официальный стиль
- Отсутствие разговорных сокращений (в деловой переписке)
Преимущества письменной коммуникации
| Преимущество | Описание |
| Документирование | Возможность хранения и последующего обращения |
| Точность | Возможность тщательной формулировки мыслей |
| Официальность | Придание юридической значимости сообщению |
Важная информация
При составлении официальных писем необходимо учитывать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает правила оформления деловой документации.
