- Работодатель авторизуется в личном кабинете на сайте ФНС
- Переходит в раздел "Сведения о работниках"
- Вводит СНИЛС сотрудника в соответствующее поле
- Система отображает ИНН при наличии связи между этими идентификаторами
Шаг 1 | Войти в систему отчетности Пенсионного фонда |
Шаг 2 | Найти сотрудника по СНИЛС в базе данных |
Шаг 3 | Проверить дополнительные сведения, где может быть указан ИНН |
- Наличие письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных
- Официальные трудовые отношения с запрашиваемым лицом
- Необходимость информации для налоговой отчетности
- Запросить у сотрудника копию свидетельства ИНН
- Попросить сотрудника самостоятельно узнать свой ИНН через госуслуги
- Обратиться с официальным запросом в налоговую инспекцию
Через кадровые документы
- Проверить личное дело сотрудника
- Найти информацию в трудовом договоре
- Посмотреть в анкете при приеме на работу
1С:ЗУП | В карточке сотрудника могут быть указаны оба идентификатора |
Кадровые системы | Часто хранят полные данные работников |
Важно | Без согласия сотрудника проверка ИНН по СНИЛС является нарушением закона о персональных данных |
Ответственность | За незаконное получение информации предусмотрены штрафы |
- Получить письменное согласие сотрудника
- Использовать только официальные источники информации
- Хранить полученные данные в соответствии с законом
Если сотрудник отказывается предоставлять ИНН
Работодатель вправе требовать ИНН сотрудника только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. В остальных ситуациях предоставление ИНН является добровольным.