Узнать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) сотрудника по номеру СНИЛС можно несколькими способами. Рассмотрим законные методы получения этой информации.
Содержание
Узнать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) сотрудника по номеру СНИЛС можно несколькими способами. Рассмотрим законные методы получения этой информации.
Официальные способы получения информации
1. Через личный кабинет налогоплательщика
- Работодатель авторизуется в личном кабинете на сайте ФНС
- Переходит в раздел "Сведения о работниках"
- Вводит СНИЛС сотрудника в соответствующее поле
- Система отображает ИНН при наличии связи между этими идентификаторами
2. Через систему отчетности в ПФР
| Шаг 1 | Войти в систему отчетности Пенсионного фонда |
| Шаг 2 | Найти сотрудника по СНИЛС в базе данных |
| Шаг 3 | Проверить дополнительные сведения, где может быть указан ИНН |
Законные основания для запроса
- Наличие письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных
- Официальные трудовые отношения с запрашиваемым лицом
- Необходимость информации для налоговой отчетности
Что делать, если доступ ограничен
- Запросить у сотрудника копию свидетельства ИНН
- Попросить сотрудника самостоятельно узнать свой ИНН через госуслуги
- Обратиться с официальным запросом в налоговую инспекцию
Альтернативные методы
Через кадровые документы
- Проверить личное дело сотрудника
- Найти информацию в трудовом договоре
- Посмотреть в анкете при приеме на работу
Через бухгалтерские программы
| 1С:ЗУП | В карточке сотрудника могут быть указаны оба идентификатора |
| Кадровые системы | Часто хранят полные данные работников |
Правовые ограничения
| Важно | Без согласия сотрудника проверка ИНН по СНИЛС является нарушением закона о персональных данных |
| Ответственность | За незаконное получение информации предусмотрены штрафы |
Рекомендуемый порядок действий
- Получить письменное согласие сотрудника
- Использовать только официальные источники информации
- Хранить полученные данные в соответствии с законом
Если сотрудник отказывается предоставлять ИНН
Работодатель вправе требовать ИНН сотрудника только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. В остальных ситуациях предоставление ИНН является добровольным.
